1、要看你的用户数和要求了，如果用户数比较少的话外包可能会好点。
1、相比于自建服务器的复杂和高昂成本，专业邮件系统如MailPlus，以其简化配置的特性，让企业轻松搭建企业邮箱，无需深入的技术知识，就能提升日常办公的效率和体验。MailPlus深知移动办公的重要性，其客户端支持自定义手势和滑动处理邮件的快捷回复，个性化你的移动通信体验。
2、\x0d\x0a论及是否是自建好，还是外包服务好，建议外包。因为邮件这个东西看似简单，但自建难以和专业邮件服务商比较，专业服务商做了很多年，技术和运营经验非常丰富。自建的问题会很多，比如采购硬件、聘请懂专业技术的人才、反垃圾能力会很差，而且自建非常容易被退信等等，前文已有说明。
3、租用好的企业邮箱当然要比自己建服务器要好很多。省时省力，而且成本低，又可以获得专业的设备和专业的人员维护。自建邮件服务器的话，要买服务器，要找机房，要招人，另外服务器的带宽、电源和防火墙等都只能用普通的，没法与专业的邮箱服务商相比。
4、企业邮箱是按用户数收费的，如果需要的用户数多的话可以选择自建，自建成本较高。
5、要看你的用户数和要求了，如果用户数比较少的话外包可能会好点。
信息安全，再自己的服务器上保密性好些 方便管理，可以设置不同权限 员工离职，邮箱带不走，如果是qq，163这些邮箱，容易被带走。
但随着企业信息化的深入，不只是需要对外发送邮件或接受外部邮件，企业内部员工之间、上下级之间、部门之间、总部与分支机构之间，都需要有一个快捷、简便的沟通方式。最廉价最方便的沟通方式莫过于企业内部邮件系统。
自己搭建邮件服务器可以树立企业品牌，数据保密安全性更有保障，方便管理员工邮件往来。用户邮箱空间可以自己调控等。如果需要自己搭建邮件服务器的话建议用u-mail邮件服务器，安全稳定性有保障，全球收发保障，分级的邮件管理。。
邮件服务器就是用你企业的域名做后缀自己搭建的，你用自己企业邮箱发邮件，别人一看邮箱后缀名，就知道是你的企业，这代表着一种品牌形象。鼓励员工都用企业邮箱，还能方便管理，控制员工的业务操作，防止他们都使用个人邮箱随便乱发企业资料。
企业自建邮件服务器更好，u-mail邮件服务器是一次性购买终身免费使用的，不用每年再续费了。
1、电子邮箱分为两种：个人邮箱和企业邮箱。个人邮箱：目前很多免费个人免费，比如QQ、16126等。个人使用建议使用QQ邮箱，优势如下：开通和申请方便，只要有QQ，通过手机或电脑浏览器mail.qq.com登陆即可激活开通邮箱，邮箱默认地址：QQ号@qq.com，没有请直接登陆zc.qq.com注册一下。
2、个人邮箱主要针对个人用户提供个人免费电子邮箱服务，可以用来发文本，图片，压缩文件等，用于交流沟通；在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件；电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注，电子邮箱一般格式为：用户名@域名。
3、使用邮件分类服务：如Gmail服务可以让用户自定义邮件分类规则，让邮件按照用户设定的规则自动归类。使用邮件自动归类软件：可以使用一些专门的自动归类软件，例如MailTagger，可以自动识别邮件中的关键字，根据关键字自动归类邮件。
1、163和126的邮箱比较特殊： 正常的利用IMAP和SMTP进行连接填写（IMAP端口993，SMTP端口994，都是SSL加密），然后会收到SPARK的提示：该邮箱和spark不兼容。
2、首先，打开苹果手机中的设置，如下图所示，然后进入下一步。其次，在弹出窗口中，单击【邮件、通讯录、日历】，如下图所示，然后进入下一步。接着，如果已经知道系统中已自动配置163个邮箱，请单击以选择163邮箱以进入下一页，如下图所示，然后进入下一步。
3、因为没有生成授权码，需要有授权码才能添加账户。步骤如下：QQ邮箱设置中打开“IMAP/SMTP服务”。生成授权码，进入spark客户端选择“添加账户”---“其他”---输入邮箱账户名及密码（密码填写刚才生成的授权码）-“显示高级设置”。设置imap。设置STMP 端口改为“465”安全改成“SSL”。
4、首先点击outlook邮箱界面左上角的文件，点击其中的“添加账户”。然后在打开的窗口中选择“电子邮件账户”并勾选“手动配置服务器”。进入服务选择窗口中点击勾选pop或IMAP选项。然后打开个人的企业邮箱设置界面，勾选开启pop3和imap服务。