第一步：在企业内部集中部署服务器、磁阵，建设好云平台的IT环境，安装相关的云桌面软件，和企业需要的办公软件。第二步：在员工办公桌上，部署云终端+显示器+键盘+鼠标，插上网线连上云桌面即可实现正常的办公。
建立自己的云服务器可以通过：购买服务器、选择配置、核对信息、查看服务器、登录云主机来建立。购买服务器 服务器目前使用得最多的是阿里云和腾讯云，用起来比较稳定。这里讲解的是腾讯云，其实很多浏览器的配置和使用都差不多。这里演示的是腾讯云的学生套餐，在校期间用免费的就行。
根据使用需求和人数准备服务器通常来说，私有云存储软件可以安装在虚拟机、物理机和云主机上。服务器的配置不仅要能够支撑软件系统的正常运行，还需要支持多并发用户的流畅使用，因此，建议在准备服务器之前，咨询企业私有云服务商关于服务器的合适配置。
桌面云就是把显示器、鼠标、键盘插在一个盒子上，盒子再通过网线或者无线链接到服务器，你只要一开盒子的电源开关，显示器上就能显示windows系统的桌面，省略了开机过程，也不用担心中病毒需要重新装操作系统一类的维护成本，你只管用就行。
云桌面的优势：云桌面加强了用户桌面的安全性，所有的计算和应用数据都运行和保存在服务器和存储上，云终端只是工作桌面影像的显示，工作桌面拷贝，下载，保存，非法外设连接等行为管理端都可以进行加以管控。
云桌面，又被称为云电脑、云办公系统，是替代传统电脑办公的一种新模式；对于政企、医疗、金融等行业，泰依云桌面在提升管理运维效率、办公效率、降低成本的同时，可以有效保障业务数据安全。
采用云终端+云桌面的形式可能会比传统主机电脑更有优势。
管理维护，云桌面管理维护方便所有维护大多数集中在服务器上云终端基本上免维护，基本无需投入额外的人力物力去维护云终端的，而传统PC安装不上复杂，线路多，难度大需要对每一个PC都进行软硬件的维护。
云桌面，又被称为云电脑、云办公系统，是替代传统电脑办公的一种新模式。云桌面的优势，以呆猫云桌面为例：即开即用，不必购买昂贵的硬件设备，降低硬件成本。异地团队协同办公，存储共享，提高数据安全和办公效率。依托公有云具有强大的安全体系，确保用户资产的安全保密。
首先是节省成本，云桌面一个最直接的优势就是节省成本，云桌面是有服务器+云终端+云桌面软件这些组成采购成本比单独购买PC便宜10%-20%左右的，禹龙云终端功耗低只有5W，采用采用嵌入式芯片使用寿命长。每年可节省95%的用电成本和95%的维护升级成本。
1、就产品而言，目前市场上的云办公采用的几乎都是VDI（虚拟化桌面基础）架构，只有少数品牌的部分产品采用了IDV（智能桌面虚拟化）架构。其实，每个技术只有在特定的应用场景中才会发挥出最大的价值。但是如果要从中进行2选1，那么一定要搞清楚不同场景下每种技术的优劣势。
2、VDI主要适用于对信息安全要求高、需要移动办公的场景，而IDV主要适用于需要用新硬件跑老系统的场景，因为一些单位的某些业务系统只能在早期的操作系统上运行，比如win7/xp等，但intel 8代CPU是不支持这些操作系统的，这就是IDV比较核心的价值。
3、VDI云桌面主要基于服务器后端资源，计算存储网络在服务器端完成，通过专有协议连接云桌面，适合简单的移动办公应用、数据安全要求较高的场景；共享云桌面模式是区别于VDI、VOI等客户端与服务端虚拟操作系统——对应的专享模式而存在的另一种虚拟化云桌面，其特点是共享统一虚拟云桌面的工作模式。
1、可以考虑云之翼云电子阅览室方案，它是基于云桌面的方式进行部署，已经有很多成功案例，反馈不错。
2、在常德电子阅览室解决方案中，以服务器或服务器组为核心，连接数十台中南云终端，从而构成一个完整的体系。说有数据全部存储在服务器上，使得数据和系统的维护和更新都更加轻松，而且安全性更高。每一个终端在使用的时候，都会由服务器按照需求分配适当的资源，提高整体资源的利用率。
3、数字图书馆是一个电子化信息的仓储，能够存储大量各种形式的信息，用户可以通过网络方便地访问它。数字图书馆最大的好处是资源远程共享，其信息存储和用户访问不受地域限制。电子阅览室不仅在数字图书馆中是必需的，在大中小学图书馆中也是必不可少的，建一个电子阅览室要比建一个图书阅览室更省钱。