放云服务器就行了，性价比是比较合适的。租用的硬件服务器自己不懂技术又无法维护，出现问题要到机房去，扯不清楚的。
你的描述中有点矛盾不过有两种方法：安装管理软件局域网文件共享 提醒以下：安装一般的文件管理软件，只要操作系统支持，一台局域网内普通电脑就可以。
软件使用UDP协议穿透内网，不用做端口映射，用户就能在任何一台可以上网的电脑都连接远端电脑，进行远程办公和远程管理。
FileZilla：一款免费的FTP软件，支持文件的上传、下载和管理。ShareX：一款免费的屏幕截图工具，支持将截图上传到FTP服务器或局域网中的其他设备。
有一款软件产品，名称是大势至局域网服务器共享文件管理系统（免费下载试用：http：//），这个产品是专门管理服务器共享文件，监控用户操作行为的。
※灵活而完整的权限体系文管大师文档管理系统提供基于机构、角色、职务、部门的权限管理机制，在提供完整权限概念的同时提升权限管理的灵活性及易用性。
1、目前企业在构建内部服务器数据安全平台时，应主要考虑三个方面，即事故前、事故中及事故后，也就是常说的数据安全预防、数据安全事故处理以及应对各种突发事件（容灾技术）和日常维护等。
2、透明加密软件。企业用户里的研发部门、设计部门等核心部门，每天产生大量的源代码、设计图纸、或者是音频视频文件，这些文件需要在产生、使用、存储和流转过程中进行加密处理。这就需要使用企业级“透明加密软件”。
3、全程透明加密 安装数据防泄密系统后，对重要的数据文件进行加密保护。文档加密后，在内部各部门间可自由流通（管理员需设置好对应的安全域和密级），打开文档无需额外操作。