今天pink来给大家分享一些关于公关公司是干嘛的什么是公关公司 具体是做什么的谢谢了,大神帮忙啊方面的知识吧,希望大家会喜欢哦
它涉及人际关系、公共传播、传播管理、组织行为、市场营销等诸多领域,并拥有自己独特的知识体系,因此,公关顾问需要掌握大量的知识,包括政治学、社会学、传播学、心理学、管理学等理论原理,又包括RACE工作法、项目管理、流程管理、MI评估方法等技术方法,还包括媒介关系、公关调查等专业技能。一个成功的公关人员必须具备良好的耐性和警觉,表述能力要强并善于书写。处理好公共关系对于国家、企业、个人等等都具有重要的作用。中文名称:公关公司外文名称:Publicrelationscompany隶属行业:公关策划、营销策划代表企业:善达公关策划品牌目录概念定义机构组成基本类型经营范围服务特点公司策略公司发展行业现状最新动态展开概念定义机构组成基本类型经营范围服务特点公司策略公司发展行业现状最新动态展开编辑本段概念定义公关公司即公共关系公司,是由职业公共关系专家和各类公关专业人员组成,是专门为社会组织提供公共关系咨询或受理委托为客户开展公共关系活动的信息型、智力型、传播型、组织型的服务性机构。[1]编辑本段机构组成公共关系公司的组织机构:一、从工作范围看,有局限于一地的小公司,也有跨地区、跨国度的大公司。二、从业务内容看,有承担单项业务的公司,也有承担多项业务的公司。三、从人员组成看,有几个人的小型公司,也有几十人的中型公司,还有几百人的大型公司。大中型公共关系公司一般由四部分组成:(1)行政部门。(2)规划审计部门。(3)专业技术部门。接受并完成规划审计部门分派的与本部门专业技术相关的任务。人员主要有一定数量的精通专业技术的公共关系职业专家组成。(4)国际和地区部门。一些大型的国际公共关系公司为客户提供国际公共关系服务,设有地区部门和国际部门,由这些部门来完成有关地区和国家的国际公共关系服务项目。四、从不同特色看,有医药型公关公司,有制造业型公关公司,有快消品型公关公司,有视觉传达型公关公司,像滴水之道是以影视品牌策划为主的公关类型的公司。[1]编辑本段基本类型(一)按内部业务划分:专项业务服务公司;专门业务服务公司;综合服务咨询公司。(二)按经营方式划分:合作型:这类公司是与广告公司等合作经营的公司。独立型:这类公司坚持自身经营的独特性,不论经营单项、专项、多项或综合性业务,都不与广告公司或其它部门合作。[1]编辑本段经营范围咨询诊断联络沟通传统公关公司的组织架构收集信息新闻代理广告代理推介产品会议服务活动策划礼宾服岩磨务印刷制作音像制作培训服务[1]编辑本段服务特点较为客观公正;技术全面,专业性强;较灵活,适应性强;[1]编辑本段公司策略第一、危机应对准备阶段;第二、危机应对明确目标及受众第三、危机公关的正确态度及应激反应第四、实施流程公关公司策略:企业公关管理、个人形象公关、政府城市形象策划、危机公关管理[1]编辑型陆本段公司发展据中国国际公共关系协会行业调查,2010年中国公关市场(不包括港澳台地区)继续保持快速增长,整个行业年营业额估计接近150亿元人民币,比去年增长了50%;全行业具有一定经营规模和固定客户的专业公司数目估计达到1000家左右,专业公关公司从业人数超过50000人。全国80%以上的专业公关公司集中在北京、上海、广州(深圳)三地。三地都是很重要的城市,主要的区别是客户的不同,如波音等大型航空设备提供公司都会在北京设立总部,要求服务的重点是跟政府关系或整体策略性的活动;上海是一个金融中心,更多的是时装时尚与高档消费品的市场;广州则更与老百姓的日用品接近,如PG、亨氏、高露洁等。大企业一方面委托公关公司连横合纵,另一方面本身也设立媒体部,同时还将发稿指标压到内部各种部门,甚至在考核业绩时将其拔高到与销售额同等的地位。中国现在可供企业炒作的主流媒体不超过120家,集中在北京和广州。其中多为综合性日报和财经类大报,另外包括几家财经类杂志、一两家电视台和一家新闻网站。企业想被这些媒体重视并不是有钱就能办到的。这些媒体中的炒作高手们现在已经有了垄断化、组织化、集中化的趋势,从写手到发表再到转载,已经一条龙了。对红包乐此不疲的记者只卜枣顷是一些小角色而已。有偿新闻为何屡禁不止?从企业的角度来讲,主流报纸一个整版的广告就是几十万,但如果改成一篇千字左右的“新闻”,那所取得的效果不会比整版广告差,这对企业来说非常划算。但是对媒体来讲,这样做一方面损坏了媒体公正的形象,另一方面这些“软广告”也会冲击“硬广告”,会直接损害媒体的经济利益。[1]编辑本段行业现状2011年11月,CHINA品牌价值研究中心对外公布了《中国网络危机公关公司TOP10排行榜》,具体排名如下:第一名奥美公关第二名易神州公关第三名雪域公关第四名迪思公关第五名蓝色光标公关第六名万博宣伟公关第七名灵思公关第八名善达公关策划品牌第九名安可顾问第十名博雅公关从本年度的榜单来看,可以明显的呈现出两大特点。第一,本土网络公关公司的崛起之势更加明显,实力优于国外公司的情况更加清晰;第二,网络已经成为解决危机事件的重要部分和不可取代的途径。现如今是一个互联网高速发展的时代,随着网络的普及以及社会公众对网络的使用越来越频繁,网络对社会的舆论导向,对公共事件的评价都有巨大的影响力,网络已经成为消费者对某一品牌或商品影响、评价的第一来源,而且网络上信息传播迅速,短时间内就能产生巨大的影响力,网络日益成为企业日常公关活动的主阵地。扩大对外宣传,树立企业品牌。据中国互联网络信息中心(CNNIC)的报告显示,截至2010年12月底,我国网民规模达到4.57亿,手机网民规模达3.03亿。网络宣传成本相对较低,且针对性强效率高,网络宣传作用日益扩大,对于企业口碑的形成也有重要推动作用。促进沟通协调、减少负面报道:网络可以扩大企业品牌宣传,也可以对企业形象产生负面影响,如果企业不重视网络的传播作用,对网上关于本企业的一些负面消息不及时作出解释说明,就有可能酿成严重的公关危机,损害企业的对外形象。网络信息传播迅速,任何细小问题都有可能在算时间内变成舆论热点,企业在日常管理经营过程中要时刻关注网络口碑的变化,防止企业经营中一些细小问题或负面报道扩展为大问题或全国新闻,及时消除负面报道,防止事件扩大。网络公关公司作为互联网发展的产物,大多也是在最近几年纷纷涌现,但是不得不说的是由于市场扩展过快,网络公关公司特别是国内的网络公关行业就显得有一些参差不齐,鱼龙混杂。值得我们庆幸的是,通过一年又一年的网络公关公司的评比,明显也可以看出一些上榜公司的努力和自律。难能可贵的是,一批本土的网络公关公司以自我为标榜,以行业为己任,提倡自我规范,用正规合法的方式为企业服务,杜绝网络恶意营销行为,为业界树立了良好的楷模形象。既将自己的品牌影响力和强大优势发挥到了极致,同时也带动了真格行业的良性发展,我们也期待越来越多的负责任的本土网络公关公司可以上榜,同时也期待涌现一批有实力网络公关公司给我们带来更多的精彩![1]编辑本段最新动态坚持抵制非法网络公关近年来,“网络水军”、网络推手”频频出现,一些企业或个人采用违法违规手段开展网络公关活动,通过“灌水”、删帖、炮制网上投票等手段,捏造事实,恶意中伤竞争对手,牟取非法利益,严重干扰正常的市场运行,成为公关行业的“害群之马”。2011年4月,中央外宣办、工信部、公安部、国家工商总局等四部门联合下发了《深入整治非法网络公关行为专项行动工作方案》,决定从今年4月中旬起在全国范围内联合开展为期2个月的整治非法网络公关行为专项行动。公关行业领军企业将继续倡导文明、健康的网络行为,发动网友的力量揭露、谴责非法网络公关行为,还网络公关以纯净、公平的空间。
品牌公关(BPR)是指企业在处理企业与社会、公众、媒体关系时,充分利用公共关系的职能为企业塑造良好的品牌形象,提高企业的品牌价值。
品牌公关强调了运用公关策略的目的性,即通过公关活动来提升企业品牌形象。品牌公关是以鼓励媒体刊登和报道企业信息,如企业动态、新产品发布与推广、新服务等的方式来增强企业的亲和力,提升企业的品牌形象。
品牌公关的执行
1、战略性规划
企业应该重视品牌公关对企业发展的战略意义,提高对品牌公关认识,并能运用公关技巧实现企业的战略目标。
1)全局性
品牌公关是企业经营战略不可分割的一个组成部分,对企业经营和管理有着十分重要的作用,企业应从企业整体发展的全局性战略上对品牌公关进行定位,并作出决策。
2)长远性
品牌公关不是企业的短期行为,而是着重于企业长远发展利益的一种战略措施。
3)职能管理
企洞袜业必须明确品牌公关的管理职能,即公关活动应该由企业的品牌公关职能部门负责制定和执行,并向企业决策层提供执行方案和反馈信息。
2、执行小组
品牌公关执行小组的综合能力和执行力将直接影响到企业公关的最终结果,因此应重视执行小组成员的素质和团队合作。
1)成员素质
A、综合素质:成员的文化水平、思想品德、性格特点、协作能力等。
B、语言能力:语言的表达技巧和艺术,技巧包括打破谈判僵局的能力、营造气氛的能力、谈判成效能力等;语言表达的艺术包括幽默性、表达方式等。
C、市场洞察力:敏锐的市场信息捕捉能力,包括对信息的分析能力、信息把握能力、信息挖掘能力等。
D、沟通与协调能力:包括与部门、媒体、公众、政府机构之间的有效沟通能力,以及协调各种关系的能力。
成员的沟通与协调能力是左右品牌公关成功的关键因素之一。可以理顺内部的关系,提高团队的凝聚力,提高团队的战斗力;更重要的是能为企业创衫闷造一个宽松的经营环境,为企业公关提供一个轻松的氛围,帮助实现企业的公关目标。
E、快速反应能力:快速决策能力,能对瞬间变化的市场和环境作出准确的决策。快速反应能力,能迅速对媒体、公众的反应作出有效回应,解决媒体、公众的疑问、疑虑。
2)职能分工
A、决策人员:负责品牌公关的决策,制定方案。
B、信息管理人员:负责信息的收集、整理、总结。
C、执行人员:负责公关活动的执行。
3、信息储备
1)产品信息:产品信息、新产品、科学技术应用、竞争者等。
2)消费者信息:消费者需求变化、消费行为变化、消费特点
3)政策信息:国家政策法规、国际环境趋势、国际形势等。
4)社会舆论信息:媒体评价、社会反应等。
5)信息分析和归类:将各类信息进行分析和整理,最后归类,为公关决策提供信息支持。
4、制定方案
1)根据需要制定不同的公关方案
决策人员能根据不同类型的公关活动、不同的信息和环境变化,编制不同的公关方案,如赞助型的公关活动、新产品发布的公关活动、社会事件的公关活动等等。
同时,还必须制定备选方案和应急方案,以应对公关活动过程中出现的意外事件。
2)编制公关预算
做好公关预算控制工作,保证公关活动顺利进行,达到预期目标。公关预算包括调查和决策阶段的预算、传播阶段的预算、执行过程中的预算以及评估阶段的预算。
5、方案执行
1)前期准备
A、对大量情报和资料的严格论证,反复计算和细致推敲,明确实现目标的未来环境和条件,认清有利因素和不利因素,预测可能出现的问题,从不同角度,设想出或颤弯各种各样的可行方案来。
B、明确各种关系,如与媒体、与政府职能部门等,预计可能出现的情况,分辨不可抗拒的因素。
C、确定公关活动的时间和地点。
2)选择合适的媒体
根据公关活动的性质和目标公众的特性,尤其是目标公众的媒体接触习惯,他们喜欢或习惯哪类的媒体,选择合适的媒体。
3)制作公关信息
根据调查研究和计划过程中所了解到的对象公众的文化、社会、心理等方面的特点,根据这些特点编制或制作公关活动的新闻稿件、广告稿、演讲词、展览说明、小册子等公关信息。
公关是社会组织同构成其生存环境、影响其生存戚郑与发展的那部分公众的一种社会关系。
公关是社会组织为了生存发展、通过传播沟通、塑造高改颂形象、平衡利益、协调关系、优化社会心理环境、影歼余响公众的一门科学与艺术。
1.专题调查研究和信息追踪。
2.公关活动的策划和实施。
3.各种公众事务处理和协调。
4.组织形象专题咨询和策划。
企业公关部在一个企业中需要互相沟通的群体是非常多的,政府、媒体、内部员工、客户、股东(上市公司)等,这些都是公关部所面临的目标受众。实际上,公关最终的目的就是和目标受众保持长期有效的沟通,因此,企业公关部的设置就需有一个综合考虑,以建立最有效的传播机制,实现最好的传播效果。
剖析全聚德企业公关部的作用,福特企业公关部的职能设置定位,索尼-爱立信企业公关部和米其林企业公关部的组建等一幅幅具体案例,从这些成功运作的企业公共关系部的实践中不难看出:他们虽然也经常借助外部专业公共悄冲梁关系公司的力量执行某些新闻发布、专题活动、关系协调方面的项目,但核心部分的职能还是由自己来承担的。因而,这些企业的公共关系部门依然继续存在,并逐步向“战略管理”和“参与决策”这一企业公共关系部职能定位的核心方向努力发展。
为了充分发挥企业启运公关部的作用,首先,应从理论上廓清企业公共关系部门职能定位的问题,不让某些片面的学说或观点误导从业人员;其次,大力开展行业内的交流,推广成功经验,正视存在的问题,判薯找出解决方法;第三,利用国内外公共关系教育和培训的资源,为企业公共关系部门人员,尤其是高级主管人士创造更多的专业学习和进修机会;第四,进一步加强宣传力度,让企业决策层人士了解公共关系部职能,并用好其核心职能。
真正解决企业公共关系部门的定位问题,单凭一些从业人员自身的努力是远远不够的。除了要做好以上四方面的工作,发挥行业协会等外部力量的作用也是不能忽视的。中国企业正快速发展并走向国际化,公共关系在企业的生存和发展中被赋予了新的使命,对公共关系理念的理解和引入,对企业公关部的设置和定位,以及该部对企业发展战略制定的参与都必将加强中国企业在国际竞争中的地位。
企业公关部门的7个主要职能
企业公共关系部门的职能究竟是什么?要回答这一问题,说简单也很简单,因为许多公共关系教科书上对此已有阐述,比如“信息管理”、“决策参谋”、“对外宣传”、“协调关系”等等。这当然都是对的,但未免失之笼统。如果认真观照一下目前我国许多企业公共关系部门的运作现状,就不难发现,实际情况要比人们想象的纷繁复杂得多。
首先,一个十分现实的问题是:目前我国不少企业虽已有了公共关系部门的建制,但不仅名称有异(如有的企业就称为“公共事务部”、“对外联络部”乃至“沟通部”),组织架构形式亦多有不同。在有些企业中,公共关系部属于一级职能部门,与总经理办公室、营销部、人力资源部等机构并列,直属总经理或某一分管副总经理领导;而在有些企业中,公共关系部则属于二级部门,即挂靠在某个一级部门之下,成了这一部门的附属机构。如果说,不同的名称,已多少折射出企业公共关系部门在职能定位上不完全一致的话,那么,不同的组织架构形式,更意味着公共关系部门在具体职能行使上的明显差异。道理很简单:当公共关系部只是一个二级部门时,它所行使的职能不可能不受其上一级部门职责范围的制约,从而发生一定程度的偏差。比如,隶属于总经理办公室的公共关系部往往偏重于一般事务的联络和处理,隶属于营销总部的公共关系部则往往偏重于对市场销售行为的直接支持。如此等等,不一而足。
对此,似乎不必苛求。因为不同的企业本就有着不同的情况和需要。何况,能设立公共关系部门,本身就是我国许多企业的一大进步。在这一过程中,一些企业的公共关系部门在职能定位上出现某种迷失,当可理解。
但理解不等于认同。无论从企业的长远发展来说,还是从公共关系职业的规范来说,我们还是可以对企业公共关系部的职能定位提出一些要求和期望的。
从理论上说,公共关系部门作为企业不可或缺的重要机构之一,所发挥的乃是一种管理职能,即对这一企业的形象和声誉实施战略管理。如此,则企业公共关系部门所行使的职能,主要应有以下7个方面:
◆积极组织和开展有关调查工作,监测舆论环境,分析各种信息,为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据。
◆对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑,并向决策层提出切实可行的建议方案。
◆作为企业的新闻发言人,或是新闻发言人的支持部门,深入把握企业情况,及时向社会公众提供企业的各种信息。
◆制定整体传播计划,通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动,有效地传播企业或品牌的良好形象。
◆积极、主动地那些与企业运营有关的社会公众进行沟通,并协调和拓展这些关系,为企业发展营造一个良好环境。
◆协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制,并负责日常危机信息的搜集以及危机预警(防范)方面的工作。
◆具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机事件,切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。
无疑,正是上述7个方面,构成了公共关系部门的独特管理职能,使公共关系部门既与企业的长远发展目标紧密联系在一起,又与企业的其他管理部门明确地区分了开来。自然,公共关系部门应该也可以支持企业其他部门的工作,但在职能定位上,仍然有着它自身的质的规定性,决非其他职能所能囊括或替代。否则,公共关系部门就失去了它存在的依据。
从这一意义上说,仅仅把公共关系职能作为其他职能的附庸,让公共关系部门依附于企业的某一职能部门,实际上就是限制乃至取消了公共关系所应发挥的独特功能——你怎么可能要求一个隶属于市场营销部门的公共关系部去考虑企业的整体形象建设问题,又怎么可能要求一个隶属于总经理办公室的公共关系部去策划和实施各种信息发布活动或公共关系专题活动呢?所以,当一个企业把公共关系部作为二级部门来设置的话,大概只有两种解释:要么是这一企业的决策层不太重视企业形象的建设、推介和维护,要么就是他们根本就不理解公共关系的独特职能,从而将它与其他管理职能混为一谈了。
但问题似乎并非这么简单。据笔者所掌握的情况,有一些企业的公共关系部原先属于一级职能部门,但在后来企业机构的改革和调整中却被降了一级。这就令人深思:在这种看似“倒退”的现象背后,是否还有着更深层次的原因?
也许,关键在于:许多企业的公共关系部门作为一级职能部门,是否有效地承担了其应有的职责,发挥了其应有的功能。
这也是本文更为关注的问题。
战略缺失影响公关部门在企业中的地位
应该承认,在我国现行的市场经济体制下,有相当一部分企业的公共关系部门运作得还是比较规范的,在企业和品牌形象的建设、推介和维护上取得了不俗的成绩。总结他们的成功经验,可以发现这么几点:(1)有一名具有战略眼光、统摄能力和丰富实践经验的公共关系事务高级主管(总监或部门经理)。(2)有一个明确的公共关系工作目标,并围绕这一目标制定了一整套比较完整、周密的工作计划。(3)有一支精干、高效、训练有素的工作团队,其成员有合理的分工,关键时刻能够快速反应。当然,还有一个重要因素,即这些企业决策层对公共关系部门给予了高度重视。但这话似乎也可以反过来说:正是这些企业公共关系部门的有效运作,推进并强化了企业决策层对公共关系工作的重视和依赖!
遗憾的是,为数更多的企业公共关系部门却未能有效地行使其应该行使的职能,并最终影响了它在企业管理中所应该具有的地位。
这些企业的公共关系部门平时做些什么工作呢?据了解,主要有两项:一是联络,即负责与相关公众的沟通协调;二是宣传,即通过组织一些新闻发布活动或公共关系专题活动来传播信息、推介形象。这两者中,往往又以后者为重。初一看,这似乎也没有什么不好,所行使的也是公共关系部门应该行使的职能。但细辨之下,即可发现问题所在:当这两项职能脱离其他一些具有战略性的管理职能而单独行使时,是很容易落入纯粹执行的技术层面的。事实也正是如此。在不少企业,公共关系部的人员并不参与相关事务的决策。他们只是在企业决策层作出决定之后,才被告知去执行这些项目,落实有关工作。他们有时甚至根本不清楚企业决策层为什么作出某项决定,当然更不明白这一决策在企业长远发展战略实现中的意义和作用。在这种情况下,无论相关公众的沟通协调也好,企业形象的宣传推介也罢,战略性的整体计划是谈不上的,公共关系部唯一能做的就是被动执行。尽管这种执行也可能很规范,很尽职,但在缺乏整体计划和战略思想指导的前提下,公共关系部在执行上能否真正到位是值得怀疑的。所以我们不难看到有些企业公共关系部门在不同项目执行上所显露出来的目标冲突。
近几年来,在有些企业,公共关系部门除上述两项工作外,新增加了一项危机事务处理的工作。这似乎是公共关系部门职能的某种提升,当是值得高兴之事。但问题依然存在:如果公共关系部不能提请企业决策层从战略层面来考虑危机管理问题,不能帮助企业决策层制定出完整的危机管理计划,建立起有效的危机管理机制(包括危机预警和危机防范机制),则这种危机事务的处理仍然还是纯粹执行层面的工作。在这种情况下,公共关系部的作用只等同于“灭火队”,哪里有“火”就扑向哪里。但同样值得怀疑的是:在缺乏危机管理整体计划和完善机制的前提下,这样的“灭火”是否一定能够奏效,会不会发生随意“喷水”结果却助长了“火”势的意外情况?从目前某些企业公共关系部人员在危机事务应对上的手忙脚乱、毫无章法来看,这种怀疑并不是没有理由的。
这里,我们还不能不注意到这样一个现象:随着职业行为的细分、企业成本的控制和一批专业公共关系公司的迅速崛起,国内不少企业公共关系事务中的很大一部分,已越来越多地委托给了专业公共关系公司去实际操作。换言之,原本应由企业公共关系部门行使的职能,现已转由公共关系公司代为行使。这似乎是一种全球化的趋势。诚如《有效的公共关系》引用的某位美国公关人士所述:“传统的、大规模的、中心式的公共关系部门几乎都将必然变成历史的遗迹。非常紧凑的、小规模的和专家型的部门很可能会成为规范,而外部调配可能是最普遍使用的语言。”问题在于,在这样一种变化了的形势下,企业自身的公共关系部门究竟还应该承担哪些职能,还有没有必要作为企业的一级职能部门存在?
事实上,如果同意笔者前文提出的企业公共关系部门的7个方面职能,这一问题是不难回答的。因为人们很容易看出:在这7个方面的职能中,有的可以借助外部专业公共关系公司的力量,有的却只能由企业自身的公共关系部门来实现。要言之,凡属纯粹执行的事务和项目,都可以委托外部专业公共关系公司去实施,且有可能效果更好;而一些战略性、整体性和带有敏感性的工作,则应始终牢牢地掌控在企业自身的公共关系部门手中。这从一些成功运作的企业公共关系部的实践中也可看出——他们虽然也经常借助外部专业公共关系公司的力量执行某些新闻发布、专题活动、关系协调方面的项目,但核心部分的职能还是由自己来承担的。也因此,这些企业的公共关系部门依然有其存在的充分理由,其地位和作用决不会被外部专业公共关系公司取而代之。
但是,如果某些企业的公共关系部门本身所行使的就只是纯粹执行的职能,这一问题就比较难办了。因为,一旦这些纯粹执行的事务和项目被逐渐委托给了外部专业公共关系公司,公共关系部门除了在企业决策层和专业公共关系公司之间充当“联络员”、“传声筒”之外,所剩下的就只是一些日常琐碎事务了。在这种情况下,公共关系部门又有什么必要作为企业的一级部门而独立存在呢?
地位不是恩赐的而是作为得来的
综上所述,一个不争的事实是:随着一些公共关系事务和项目的逐渐外包,不少企业的公共关系部门已日益空洞化了。而有些企业公共关系部门为了避免这种空洞化,或者干脆不考虑外部力量的调配,或者只好把原先委托出去的事务和项目再收一部分回来自行操作。这样一种进退维谷的尴尬处境,显然无助于公共关系部门在企业中地位和作用的提升,必须尽快予以改变。
格鲁尼格教授曾经指出:“凡卓越的公共关系部,它必须在组织里发挥着战略管理的作用或具有这样的地位。也就是说,公共关系与组织的战略管理发生关系,它与组织的长远目标联系在一起,参与着组织的重要决策。”这里,关键词是“战略管理”和“参与决策”。这也是企业公共关系部职能定位的核心所在。笔者前面提出的企业公共关系部门职能中的第1、2、6项内容,以及其他几项中的有关内容,就与这一核心职能有关。无疑,公共关系部门在企业中的作用和地位,最终取决于这一核心职能的实现。
这里,似乎有着某种客观因素的制约。笔者曾不止一次地听一些企业(包括外资企业)的公共关系部经理抱怨过:也希望能融入企业的战略管理,也期盼能参与企业的有关决策,但企业高层领导不重视,不邀请,又当奈何?这种抱怨固然不是没有道理,企业公共关系的大环境亦有待进一步优化,问题是:在这一过程中,我们的一些公共关系部门及其主管人士自己又做了哪些努力?
笔者曾请那些抱怨的企业公共关系部经理认真思考下列问题:你是否定期向企业决策层提交有关企业发展环境(尤其是舆论环境)方面的调查和分析报告,并就存在的问题提出过若干整改建议?你是否就企业形象的定位、设计、整合等问题进行过深入研究,并向企业决策层提出过具有可行性的建议方案?你是否全盘考虑过企业在发展中可能面临的种种突发性危机,并向企业决策层提交过有关加强危机管理的建议乃至危机管理计划的草案?你是否每年制定并向决策层提出具有战略性、前瞻性的年度公共关系工作计划?如果这些工作你都没有做过或做得完全不能令人满意,你又怎么能让企业决策层来重视你,邀请你参与企业的有关决策呢?的确,在很多情况下,企业决策层也许并没有明确要求或布置你做上述这些工作,你不做似乎也无大错。但其结果,只能加深企业决策层的误解,认定你和你的部门只能承担执行方面的事务。所以,你既然认准了公共关系部的职能定位,并坚信自己和自己所主管的公共关系部门有能力参与到企业发展战略(尤其是形象战略)的制定中去,就应该主动开展工作,主动向决策层提交有关调查分析报告和建议文案。所谓“以作为求地位”,公共关系部门在企业中的作用和地位不是靠别人恩赐的,而是靠自己的实际行动和工作绩效来争取的。如果你和你的部门没有能力做到这些,那就完全没有必要怨天尤人。同理,如果你自己在公共关系部门的职能定位上陷入了某种迷失,也就不必奢望企业决策层某些人士会比你更清醒!
所以,问题的关键,还是在于企业公共关系部自身。正如前文所述,凡成功的企业公共关系部门,往往都有着一名具有战略眼光、统摄能力和丰富实践经验的高级主管。由此反观,凡不太成功的企业公共关系部门,往往也与这样一名称职的高级主管的缺失有关。据笔者所知,眼下有一些企业的公共关系部经理,或是从别的岗位调入,仅凭对公共关系的一知半解在那里开展工作;或是虽在公共关系行业滚打过几年(有的还是从专业公共关系公司出来的),但仍然疏于宏观思维和战略管理,并往往缺乏必要的产业背景知识。这样一些经理主管下的公共关系部门,能执行好已属不错,遑论其他?如此看来,公共关系部门要在企业里发挥战略管理的作用,企业公共关系高级主管人士本身素质的提高当是一个不容忽视的问题。这一问题不解决,则一切难免都是空话!
值得高兴的是,有不少企业公共关系高级主管人士已经认识到自身的这一不足,正在通过攻读MBA学位等各种途径,刻苦磨练内功,迅速提升自己。有些企业的公共关系部门也因此而有了一些新的气象。这是值得首肯和赞赏的。
但笔者以为,要真正解决企业公共关系部门的定位问题,光凭一些从业人员自身的努力是远远不够的。作为整个行业来说,应该推动这一进程,并做好下列四方面工作:(1)从理论上廓清企业公共关系部门职能定位的问题,不让某些片面的学说或观点误导从业人员(现在有的教材和文章仍然存在着这种误导);(2)大力开展行业内的交流,推广成功经验,正视存在问题,找出解决办法;(3)利用国内外公共关系教育和培训的资源,为企业公共关系部门人员(尤其是高级主管人士)创造更多的专业学习和进修机会;(4)进一步加强宣传力度,让企业决策层人士了解公共关系部职能,并用好其核心职能。在这些方面,尤其盼望中国国际公共关系协会能发挥行业领导和引导作用,并在条件成熟时成立一个企业公共关系工作委员会,统一协调上述工作。
最后需要强调的是:本文虽然对企业公共关系部门的运作现状多有批评,但其出发点却是期盼我国的企业公共关系尽快走上规范发展的快车道,并早日确立公共关系部门在企业中的战略管理地位——这就是所谓的“爱之深而责之切”吧。
5.代理一般公关事务。
公关即公共关系,是社会组织同构成其生存环境、影响其生存与发展的那部分公众的一种社会关系,是一个组织为了达到一种特定目标,在组织内外部员工之间、组织之间建立起一种良好关系的科学;
当一个公司在舆论上出现负面问题就需要通过公关手段来平复舆论,挽回公司形象,以保证保证公司利益;
新闻发稿/ 软文发布:通过在组织本身网站、有影响力的门户网站或是与传统媒体相结合发送新闻来实施网络公关。通过传统媒体发布新闻时,更应注意与新闻记者建立友好关系,原则是开诚布悄悔公,成为其可依赖的有效信息来源,因为记者利用网络更容易查清组织公布的信息是否真实。
论坛营销:论坛是网络上一种广泛应用的信息交流工具,不论是公开浏览方式还是管理严格的远程登录方式,对公共关系而言,都具有特殊的传播沟通功能。首先是信息发布功能,组织和受众都可以通过BBS发布信息;其次是非实时讨论功能。
新闻组:败镇新闻组中聚集着有共同主题的公众,他们就共同感兴趣的问题进行讨论、评论和分析。新闻组可以建立和巩固组织与新老顾客的关系、开展公关所需的市场调查研究、通过信息监测,可以进行危机预防与控制。目前新闻组已成为国际公关界交流中最重要的一个渠道。
电子邮件:个性化的电子邮件会增加人情味,实现一对一传播。
拓展资料:
根据爱德华·伯尼斯(EdwardBernays)定义,公共关系是一项管理功能,制定政策及程序来获得公众的谅解和接纳。它是一种有意识的管理活动。组织中建立一种良好的公共关系,是需要良好的公共关系活动的策划来实施和实现的。
成功的企业对于危机公关有很多高明的计谋,这些计谋就是危机公关的“阴谋”。企业危机公关的技术手段不能用一天两天或者金钱来衡量,它是一种计谋,一种计划性的概念。都不重要启枯正,重要的是企业危机公关有一定的能力来帮助企业完成处理危机的。
主要是统筹、规划、协调、负责大型活动举办,活动庆典等,身为一名公关人,要一直梁桐陪说真话、做善事、塑美形轮带。
酒店的公关小姐所属公关部,具体工作是负责对外做好公共关系等各项工作的。比如说搞好酒店与当地社区的关系,做好媒体宣传公共形象等协调、联系工作;还有一些酒店在对外工作中遇到的困难和障碍,你也需要通过有效方法克服困难,解决问题。当然也存在“三陪”现象,那是不属于正常意义上的公关小姐了,纯粹是搞的“色权”等交易。是属于违橡蠢法的行为。
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