云记账其实就是把你的数据传输到网络云盘里面，你需要下载一款相应的云计算软件，然后通过软件注册一个账号，再用账号开启创建一个账本。
1、您好，会计做账不一定要用会计做账软件，手工账本是最原始的记账方式，如果小企业数据量小，就可以不用软件记账。如果企业数据量大，那就需要借助软件记账提高效率。
2、小企业也可以手工记账的，不过现在都是软件做账的。根据总账科目余额填列。
3、传统财务软件数据存储在本地，通过手动备份和自动备份来实现，在系统稳定、备份及时的情况下能很好的保障做账的安全性，但对人为、物理、自然灾害等因素造成的数据安全防护性比网络版财务软件差一点。
管理费用-办公费、银行存款，如果全额很大，在租用期内按期分推记入 支出，如果不是经常性的，就一次性记其他业务支出。普通云服务器费用大概在几十元到几万元不等，而小型博客类网站，一年大概70元左右。
购买软件计入无形资产科目。购买软件产生的费用可以计入到无形资产科目中。对于企业外购软件，可能会发生一些支出，如果是为了购买该软件而发生的一些必要支出，那么会计上可以计入到无形资产科目中。
如果此软件是某个特定的机器上所用，是这个机器不可缺少的组成部分，那么软件应该入“固定资产”科目。除此条件外，软件产品，入“无形资产”科目。
除了以资本化方式计算的成本，服务器续费支出还包括运营过程中发生的各类费用。这些费用应当根据其性质和归属部门确定相应的会计科目，在收付款时进行核算和登记。最后固定资产：主要用于以资本化方式记录固定资产成本。
购入的软件计入无形资产，然后进行摊销处理，按预计的使用年限来摊销。